Pasaport İşlemleri
PASAPORT HARÇ MUAFİYETİ VE HİZMET PASAPORTU İŞLEMLERİ
1- PASAPORT HARÇ MUAFİYETİ
Yurt dışına çıkacak olan öğrencilerin pasaport harcından muafiyet konusu, 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz. 25 yaşını doldurmamış öğrenciler öğrenci belgeleriyle pasaport harcından muaf olabilirler. 492 Sayılı Harçlar Kanunu’nun 85’inci maddesi “b” ve “d” bentleri kapsamında 25 yaş üzerinde olan öğrencilerde öğrenim sürelerine bağlı olarak pasaport harç muafiyetinden yararlanabilmek için müracaat edebilirler. Konuyla ilgili mevzuata aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
492 Sayılı Harçlar Kanunu için (tıklayınız)
Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar:
- Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu
- Erasmus Yaz Stajı
- Erasmus
- Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı)
- Seminer/ Proje/ Konferans
- Staj
- Teknik Gezi
- Work and Travel
Yapılacak işlemler:
1- Harçsız Pasaport almak isteyen öğrencilerimizin aşağıdaki linkte yer alan Harçsız Pasaport Muafiyet Formunu iki nüsha olarak doldurmaları ve onaylatmaları gerekmektedir.
2- Onaylanan formların Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına dilekçe ile birlikte teslim edilmesi gerekmektedir.
3- Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanacak belge öğrenci tarafından ilgili makama sunulacaktır.
Pasaport Harcı Muafiyet Başvuru Formu için (tıklayınız)
Pasaport Harcı Muafiyet dilekçesi için (tıklayınız)
2- HİZMET DAMGALI PASAPORT (GRİ PASAPORT)
Kapsama dâhil öğrenciler;
Kütahya Dumlupınar Üniversitesini temsilen yurtdışında yapılacak herhangi bir etkinliğe katılmasına Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onay verilen öğrenciler.
Yapılacak işlemler:
- Öğrenciler, aşağıdaki linkte yer alan hizmet damgalı pasaport başvuru formunu doldurarak ve faaliyetle ilgili belgeleri yazılı bir dilekçe ile birlikte eğitim görmekte olduğu dekanlık/müdürlüğe başvurur.
- Dekanlık/Müdürlük tarafından konuya ilişkin yönetim kurulu kararı alınarak Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına sunulur.
- Öğrenci dilekçesi, faaliyet ile ilgili belgeler, hizmet damgalı pasaport formu ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı öğrencinin kayıtlı olduğu birim tarafından (Fakülte/Enstitü/YO/MYO) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir.
- Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanarak öğrenciye teslim edilmek üzere öğrencinin kayıtlı olduğu birime (Fakülte/Enstitü/YO/MYO) gönderilir.
- Öğrenci, yeni tarihli öğrenci belgesi, Hizmet Pasaportu Talep Formu ve iki adet biyometrik fotoğraf ile birlikte İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne başvurur.