Pasaport İşlemleri
PASAPORT HARÇ MUAFİYETİ VE HİZMET PASAPORTU İŞLEMLERİ
1- PASAPORT HARÇ MUAFİYETİ
Yurt dışına çıkacak olan öğrencilerin pasaport harcından muafiyet konusu, 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz. 25 yaşını doldurmamış öğrenciler öğrenci belgeleriyle pasaport harcından muaf olabilirler. 492 Sayılı Harçlar Kanunu’nun 85’inci maddesi “b” ve “d” bentleri kapsamında 25 yaş üzerinde olan öğrencilerde öğrenim sürelerine bağlı olarak pasaport harç muafiyetinden yararlanabilmek için müracaat edebilirler. Konuyla ilgili mevzuata aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
492 Sayılı Harçlar Kanunu için (tıklayınız)
Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar:
- Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu
- Erasmus Yaz Stajı
- Erasmus
- Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı)
- Seminer/ Proje/ Konferans
- Staj
- Teknik Gezi
- Work and Travel
Yapılacak işlemler:
1- Harçsız Pasaport almak isteyen öğrencilerimizin aşağıdaki linkte yer alan Harçsız Pasaport Muafiyet Formunu iki nüsha olarak doldurmaları ve onaylatmaları gerekmektedir.
2- Onaylanan formların Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına dilekçe ile birlikte teslim edilmesi gerekmektedir.
3- Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanacak belge öğrenci tarafından ilgili makama sunulacaktır.
Pasaport Harcı Muafiyet Başvuru Formu için (tıklayınız)
Pasaport Harcı Muafiyet dilekçesi için (tıklayınız)
2- HİZMET DAMGALI PASAPORT (GRİ PASAPORT)
Kapsama dâhil öğrenciler;
Kütahya Dumlupınar Üniversitesini temsilen yurtdışında yapılacak herhangi bir etkinliğe katılmasına Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onay verilen öğrenciler.
Kapsam dışı öğrenciler;
5682 Sayılı Pasaport Kanunu'nun 14'üncü maddesinin (B) fıkrasında yer alan "Hizmet Damgalı Pasaportlar; "Bu Kanun gereğince kendilerine diplomatik veya hususi damgalı pasaport verilmesi mümkün olmayan kimselere, Hükümetçe, hususi idarelerce veya belediyelerce resmi vazife ile dış memleketlerde vazifeye alındıklarında verilir." , aynı maddenin (C) fıkrasında yer alan "Talep edenin mensup bulunduğu makamın yetkili amirinin başvurusu üzerine İçişleri Bakanlığınca verilir…" hükümleri doğrultusunda Üniversitemizde kayıtlı olup Erasmus Değişim Programı kapsamında ya da Erasmus + Staj Hareketliliği Programı kapsamında yurt dışına çıkacak olan öğrencilere hizmet damgalı pasaport verilip verilmeyeceği konusu Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 30.07.2026 tarih ve 26 sayılı toplantısında görüşülmüş ve Üniversitemizde kayıtlı olup Erasmus Değişim Programı kapsamında ya da Erasmus+Staj Hareketliliği Programı kapsamında yurt dışına çıkacak olan öğrencilere hizmet damgalı pasaport verilmemesine karar verilmiştir. (2026.ÜYK.364 No.lu karar)
Yapılacak işlemler:
- Öğrenciler, aşağıdaki linkte yer alan hizmet damgalı pasaport başvuru formunu doldurarak ve faaliyetle ilgili belgeleri yazılı bir dilekçe ile birlikte eğitim görmekte olduğu dekanlık/müdürlüğe başvurur.
- Dekanlık/Müdürlük tarafından konuya ilişkin alınan yönetim kurulu kararı Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına sunulur.
- Üniversite Yönetim Kurulu Kararına istinaden Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanarak öğrenciye teslim edilmek üzere ilgili öğrencinin kayıtlı olduğu birime (Fakülte/Enstitü/YO/MYO) gönderilir.
- Öğrenci; yeni tarihli öğrenci belgesi, Hizmet Pasaportu Talep Formu ve iki adet biyometrik fotoğraf ile birlikte İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne başvurur.
- Hizmet Damgalı Pasaportu düzenlenen öğrencinin görevlendirme süresi sona erdiği tarihten itibaren üç iş günü içerisinde ilgili birim aracılığıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Hizmet Damgalı Pasaportu iade edilir.